Bilan de campagne
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Pour quoi faire ?
La moisson se termine ou est même déjà terminée.
Les hangars se sont remplis de bottes de foin et de paille.
Les récoltes d’été avancent.
Une campagne s’achève, et on pense déjà à la suivante…
Entre les 2, il y a une étape indispensable, mais que vous êtes (trop) peu à réaliser : faire le bilan !
Je ne parle pas ici de bilan comptable, il arrivera plus tard, dans quelques mois. Ni de bilan technique, ce n’est pas mon domaine, même si c’est important aussi !
Ce dont je parle, c’est de réaliser un premier bilan économique de manière globale et simple, à partir de données techniques et économiques que vous connaissez ou avez facilement à votre disposition, pour estimer le résultat de cette campagne.
Vous pourrez ainsi très rapidement y voir plus clair, et anticiper d’éventuelles décisions :
📊 Est-ce que le résultat est positif ou négatif ? Et comment se situe-t-il par rapport à votre résultat moyen ?
💶 Est-ce que vous devrez anticiper des besoins en trésorerie ?
💸 Ou au contraire des mesures pour limiter la fiscalité ?
✅ Est-ce le bon moment pour réaliser ce projet ou cet investissement ?
🎯 C’est important de savoir.
🚀 Parce que le savoir c’est le pouvoir.
Sans ça, on avance à l’aveugle, et on risque d’emmener sa ferme sur le mauvais chemin, ou pire, dans le mur 😬.
Bien sûr, les réponses à ces questions doivent être appréhendées en prenant en compte d’autres éléments, comme votre taux d’endettement, les résultats des années précédentes, le niveau de trésorerie etc.
💻 Je vous propose de le réaliser à partir d’un fichier Google Sheet (feuille de calcul équivalent Excel ou Libre Office, en libre accès).
📝 Vous pouvez aussi vous en inspirer, et le réaliser à la main, sur papier, avec une calculatrice.
Comment le remplir ?
Quelques infos pour bien comprendre :
➡️ Vous remplissez uniquement les cases blanches
➡️ Le principe est simple : reconstituer le chiffre d’affaires de la campagne. Pour simplifier, on est ici en mode trésorerie, on va donc uniquement prendre en compte ce que vous avez produit et vendu.
➡️ On ne cherche pas à être ultra précis, à l’€ près (on n’est pas comptables !). Le but, c’est d’avoir un ordre d’idée, une vue globale du résultat prévisionnel de la campagne.
➡️ J’ai protégé les principales cellules de calcul, pour éviter que vous ne les “écrasiez” par erreur
Pour renseigner le tableau :
🌱🐄🐐🥔🥕🍎🐖🐔 Vous remplissez les cases blanches pour les productions de votre exploitation :
La logique est la même à chaque fois et adaptée à chaque atelier/production : nombre d’unités de production x production par unité de production x prix/quantité produite
Ex : CA culture = nb d’ha x rendement en t/ha x prix/tonne
=> CA blé = 100 ha x 6 t/ha x 200€/t = 120 000 €
Colonne B = Nombre d’unités de production : ha ou m², vaches, chèvres, poules,…
Colonne C = Production par unité de production : rendement, kg de viande carcasse ou vive/animal, nombre de litres de lait/animal, nombre d’œufs/poule…
Colonne D : calcul automatique de la Quantité totale produite (colonne B x Colonne C)
Colonne E = Prix de vente par quantité produite : €/kg ou ql ou tonne ou litre de lait…
Colonne F : calcul automatique du chiffre d’affaires par production (Colonne D x Colonne E)
Lignes marrons et vertes : calculs automatiques des sommes de CA par atelier/production
Dernière ligne TOTAL : Chiffre d’affaire total estimé pour l’exploitation
Vous pouvez rajouter des lignes pour personnaliser et ajouter des cultures ou productions
Vous pouvez aussi renseigner directement le chiffre d’affaire total par produit si c’est plus simple pour vous (seules les cases avec les formules par atelier de production sont protégées)
🚜 Vous pouvez renseigner les lignes en dessous :
SAU totale de l’exploitation
Charges appros 2025 si vous les connaissez, sinon vous pouvez reprendre celles de 2024 (voir dans le dernier compte de résultat) en adaptant au contexte de l’année, ou une moyenne des 3 ou 5 dernières années
Charges appros = semences, engrais, phytos, aliment, frais véto, frais d’élevage…
Idem pour les charges de structure
Charges de structure = eau/électricité, fermages, frais de mécanisation, assurances, honoraires, frais divers…
Idem pour les charges de personnel
Charges de personnel = charges sociales (MSA) des associés + salaires et charges sociales des salariés/apprentis s’il y en a + impôts (hors impôts foncier et sur le revenu qui sont perso)
Vous renseignez ensuite les prélèvements privés : ce que vous avez prélevé sur l’exploitation pour vivre, en n’oubliant pas la part des frais communs (eau, électricité, gasoil…), les remboursements des prêts pro-perso (foncier, parts sociales…), et les charges perso payées par la société si c’est le cas
Vous arrivez alors à une estimation de l’Excédent de Trésorerie de l’Exploitation - ETE . C’est une version “trésorerie” et simplifiée de l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE) comptable (qui prend en compte les variations de stocks), qui est le principal indicateur de la rentabilité de l’exploitation.
👀 Il ne vous reste plus qu’à saisir le montant annuel total des annuités que vous remboursez à la banque (ou aux banques si vous en avez plusieurs) ou à d’autres organismes/personnes (prêts BPI, prêts familiaux…) : vous arrivez alors au résultat prévisionnel de la campagne : disponible trésorerie après récolte 2025. On peut l’analyser comme la marge de sécurité ou la capacité d’autofinancement de votre exploitation.
📈 Si le résultat est positif : c’est évidemment une bonne nouvelle ! Cela implique que l’exploitation est rentable, que vous améliorez votre situation de trésorerie, et donc votre fonds de roulement, qui vous permet d’avoir un coup d’avance pour la prochaine campagne. Vous pouvez choisir de placer un peu d’argent et constituer des réserves pour les années de moins bien, de prélever un peu +, de réaliser quelques autofinancements (de manière générale je vous le déconseille, il faut que ce soit vraiment à la marge et exceptionnel !). Vous pourrez aussi anticiper d’éventuels mesure de lissage du résultat et/ou d’optimisation de la fiscalité (pour certaines mesures, il faut le faire avant le 31/12 et/ou la clôture de l’exercice !).
📉 Si le résultat est négatif : ça ne fait pas plaisir, mais ce n’est pas dramatique si c’est ponctuel. Cela implique que vous devrez piocher dans vos réserves et/ou faire appel à des financements bancaires pour compenser le manque (à anticiper au plus tôt et étudier dans le cadre d’une approche globale pour adapter la solution à votre situation !). Si c’est récurrent, c’est qu’il y a un problème structurel (manque de rentabilité, endettement trop important, erreurs de gestion…), et il faut faire un point global sur l’exploitation dès que possible.
📐 Quelques ratios et indicateurs (cellules bleues) se calculent automatiquement : je vous ai joint un tableau pour pouvoir les interpréter en-dessous du tableau de calcul
Vous êtes arrivés au bout, BRAVO 🥳!!
Si vous avez des questions, je vous invite à commenter le post, ou à m’envoyer un message :
Vous pouvez aussi le partager à des collègues ou amis agriculteurs si vous pensez que cela peut leur être utile :
Et après ?
La suite logique, c’est :
👉 De refaire cet exercice (maintenant que vous êtes aguerri 🤓) pour faire une prévision pour la campagne 2026 !
👉 D’aller plus loin avec un prévisionnel de trésorerie mensuel, qui vous permettra de savoir comment va évoluer le solde de votre compte bancaire mois par mois, et d’anticiper finement les besoins/placements s’il y en a !
💪 Si vous souhaitez aller plus loin dans la compréhension de la gestion de votre ferme, et apprendre à prendre en main tous ces outils, je vous invite à aller jeter un œil aux formations que je propose, car c’est exactement ce que l’on fait !